Также в майском номере опубликованы отрывки из книги Мэри Миллер (Mary E. Miller) и Сюзанны Уорд (Suzanne M. Ward) «Каким быть объему фонда?» (Rightsizing Your Collection). Мэри Миллер – директор по развитию и сохранности фондов библиотек Университета Миннесоты в Миннеаполисе. Сюзанна Уорд до 2017 г. являлась сотрудником библиотек Университета Пердью (шт. Индиана, США).
Многие века библиотеки осуществляли доступ к знаниям, приобретая и сохраняя печатные издания, которые непосредственно предоставлялись читателям. Авторы размышляют о том, как сделать процесс управления фондами университетских библиотек более целенаправленным и как ориентировать его на потребности пользователя. Проблема объема фондов всегда стояла перед университетскими библиотеками, которые утверждают приоритет качества перед количеством и опираются на базовую коллекцию библиотечных материалов.
Сегодня фонды часто оказываются избыточными, и большая их часть не используется никогда. Определение необходимых и достаточных объемов библиотечного фонда — непрерывный процесс, позволяющий поддерживать оптимальный физический состав коллекций за счет сбалансированного сочетания следующих методик:
• Текущее комплектование изданиями с высоким потенциалом использования в кратко- и среднесрочной перспективе;
• Предпочтительное приобретение цифровых ресурсов относительно печатных изданий;
• Выявление неординарных местных коллекций и фондов;
• Участие в совместных издательских программах с целью уменьшения количества малоиспользуемой литературы в рамках консорциума или региона, с хранением достаточного количества рабочих копий для предоставления по требованию;
• Списание единиц хранения в физических форматах, дублирующих те же материалы в стабильном электронном доступе.
Все больше библиотек рассматривает развитие коллективных фондов как ключевой элемент управления объемами фондов с ориентацией на пользователя. Коллективные фонды, развивающиеся в рамках программ совместного использования печатных материалов, позволяют библиотекам, преимущественно университетским и научным, сохранять и развивать свои фонды в физических форматах. Консолидируя процесс хранения малоиспользуемой литературы, рассредоточенной по некоторому множеству институтов, библиотеки защищают научные данные, по-новому организуя библиотечное пространство и сокращая расходы за счет исключения дублирующих материалов.
В 2014 г. корпорация OCLC подготовила «Руководство по оптимизации объемов [фонда]: кооперация в развитии фондов печатных материалов на различных уровнях» (Right-Scaling Stewardship: A Multi-Scale Perspective on Cooperative Print). Достижение и поддержание консенсуса относительно продуманных и выверенных критериев списания документов позволяет избежать многочисленных ошибок. Также важно видеть стратегические преимущества сокращения физического объема фондов и не волноваться чрезмерно из-за нескольких изданий, которые можно запросить где-то еще или приобрести в случае необходимости.
УДК: 025.21
ГРНТИ: 13.31.23, 13.31.91; 20.15.31, 20.23.29
Источник:
https://americanlibrariesmagazine.org/2022/05/02/rightsizing-your-collection/