В сентябре в журнале опубликована статья коллектива авторов – Энни Ву (Annie Wu), Тейлора Дэвис-Ван Атта (Taylor Davis-Van Atta), Бетани Скотт (Bethany Scott), Энн Вашингтон (Anne Washington), Санти Томпсон (Santi Thompson), Джерелла Джонса (Jerrell Jones), Эндрю Вейднера (Andrew Weidner), Лауры Рамирез (A. Laura Ramirez), Марианы Смит (Marian Smith) – под заголовком «Инновационные подходы к оцифровке авторефератов и диссертаций в библиотеках Хьюстонского университета» (Navigating Uncharted Waters. Utilizing Innovative Approaches in Legacy Theses and Dissertations Digitization at the University of Houston Libraries), в которой детально представлен опыт объединенных университетских библиотек. В 2019 г. Библиотеки Хьюстонского университета сформировали рабочую группу по оцифровке авторефератов и диссертаций. Развернутая при финансировании Фонда Джона Макговерна, эта инициатива, призванная обеспечить более широкий доступ к университетскому фонду авторефератов и диссертаций выпускников вуза объемом более 19800 единиц, в своей реализации оказалась комплексной и многоаспектной. Она коснулась всего спектра библиотечных процессов, от закупки программного обеспечения и оборудования для оцифровки до разработки многоэтапного долгосрочного плана. Проект реализован в сотрудничестве с другими департаментами университета. План рассчитан на три этапа реализации: подготовка к оцифровке (1), разработка рабочих процессов и потоков (2), коммуникация и информирование целевой аудитории (3). План охватывает такие процессы, как анализ внешней среды, учет фонда авторефератов и диссертаций, приобретение оборудования, разработка стратегии и тактики, разработка процессов и рабочих потоков, стратегии обеспечения цифровой сохранности и стратегии коммуникации рабочей группы с университетским сообществом и заинтересованными сторонами, которые получали информацию о целях, масштабах, ходе реализации проекта; а также автоматизация рабочих процессов и их документирование. В ходе реализации рабочая группа осуществляла коррекцию процессов автоматизации, повторного использования библиографических данных, а также управление проектом. Результатом этой работы стало расширение доступности документов и распространение информации о научно-исследовательской деятельности выпускников и сотрудников Университета, что способствует росту влияния вуза и укреплению его репутации, а также обеспечивает лучшие карьерные возможности для выпускников, преподавателей и научных работников вуза. Проект Хьюстонского университета доказал эффективность планового подхода к ретроспективной оцифровке фонда авторефератов и диссертаций в условиях академической библиотеки.
УДК: 004.8:02+001.103.2
ГРНТИ: 13.31; 20.15.31, 20.17, 20.53
Источник: