Library Management
Статья приглашенного редактора Пентти Ваттулайнен (Pentti Vattulainen) «Вена 2022: история Куопийской конференции» (Guest editorial: Vienna 2022: a story of Kuopio conference) знакомит читателей с форумом, посвященным вопросам функционирования библиотек-репозиториев. Куопио – город в Восточной Финляндии с населением около 120000 человек, в котором располагаются университет и Национальная библиотека-репозиторий. Основанная в 1989 г., библиотека является ресурсом, который связывает все финские библиотеки и информационные центры. Серия Куопийских конференций берет начало в консультациях в рамках ключевой программы IFLA — Универсальная доступность публикаций (Universal Availability of Publications, UAP). В рамках программы в 1982 г. было опубликовано исследование «Планы и программы развития национальных репозиториев» (National Repository Plans and Programmes. ISBN 0-7123-001-6). Эта публикация положила начало общению всех сторон, заинтересованных в реализации программы UAP, что в конечном итоге привело к рождению идеи конференции. Начиная с 1999 г. Национальная библиотека-репозиторий пять раз принимала в Куопио Международную конференцию по репозиториям печатных материалов и репозитарным библиотекам. Год за годом тематика конференции демонстрирует необходимость эффективного управления малоиспользуемыми научными документами на глобальном уровне, что означает потребность в логистических и стратегических инновациях, которые обеспечивали бы простой доступ к этим документам. Расцвет цифрового распространения информации и новейших технологий дает библиотекам новые инструменты, однако не все проблемы пока решены. Куопийские конференции не оставляют также вниманием тему эффективного управления печатными коллекциями и доступа к ним не только как к артефакту прошлого, а как к источнику информации и опыту прошлого. За прошедшие годы в подготовке конференции принимали участие самые разные национальные, зарубежные и международные организации, в том числе Британская библиотека, Центр научных библиотек (Centre for Research Libraries) (Чикаго, США), Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA), парижский Технический центр книги (Centre Technique du Livre), Центр сотрудничества университетских библиотек Виктории (Cooperative Action by Victorian Academic Libraries, CAVAL) (Бундура, Виктория, Австралия), OCLC и многие другие. Журнал Library Management оказывал информационную поддержку конференциям, выпустив два специальных посвященных ей выпуска, а также в разные годы печатал на своих страница статьи, представленные на конференции.
Седьмая Куопийская конференция состоялась 7 сентября 2022 г. в Вене, Австрия, на базе Коллективного архива Австрии (Shared Archiving Austria, SAA) и носила название «Контролировать и обновлять: политика управления фондом в цифровую эпоху» (Review and Renew: Collection Management Policies in a Digital Age). В качестве программного комитета выступала Европейская коллаборация инициатив печатных материалов (European Print Initiatives Collaboration, EPICo). Консультантами по программе конференции являлись Пентти Ваттулайнен и Стив О’Коннор (Steve O’Connor). Прозвучали доклады библиотечных специалистов, исследователей и представителей издательств, связанные с политикой обеспечения сохранности, оценкой проектов по архивированию, экономическими моделями, метаданными и т.д. Всего присутствовало 8 председателей заседаний, 33 докладчика и 60 участников. Принято решение о том, что в дальнейшем конференции будут проводиться два раза в год. Следующая, Восьмая Куопийская конференция, которая получила новое имя - EPICo2, состоится в Барселоне, Испания, 25-27 сентября 2024 г. Предложена ее тема: «Значение печатных изданий в цифровом мире» (Importance of print in a digital world). Местными организаторам выступят Консорциум университетских библиотек Каталонии и Университет Барселоны (Испания).
Пентти Ваттулайнен работал в Национальной библиотеке-репозитории Финляндии с 1992 по 2017 год. Является автором десятков статей, посвященных совместному использованию ресурсов и опубликованных в финских, скандинавских и международных журналах, а также исследования, посвященного вопросам эффективности межбиблиотечного абонемента в странах Северной Европы (Performance of Interlending in Nordic Academic Libraries, 2003). Являлся главным редактором пятого издания справочника по международному обмену публикациями (Handbook on the International Exchange of Publications, De Gruyter, Saur 2005), а также соредактором книги «Репозитории печатных изданий: стратегии обеспечения доступа, сохранности, демократии» (Repositories for Print: strategies for access, preservation and democracy, De Gruyter, Saur 2018). Возглавлял два комитета IFLA: Комплектования и развития фондов (2007-2011) и Доставки документов и коллективного использования ресурсов (2013-2017).
УДК: 004.65:021.61 + 004:025.2
ГРНТИ: 13.31.29, 13.31.19
Источник:
https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/LM-04-2023-180/full/html
Статья специалистов Библиотеки Конгресса Джейкоба Надала (Jacob Nadal) и Эрин Энгл (Erin Engle) «Обновлять и использовать многократно: разработка стратегий устойчивой сохранности» (Renew and recycle: developing sustainable preservation strategies) является расширенной версией презентации, представленной на Седьмой Куопийской конференции. В ней представлена концепция и стратегия финансовой и организационной устойчивости крупномасштабной программы обеспечения сохранности печатного фонда. Библиотека Конгресса продолжает реализовывать свою программу сохранности, стремясь обеспечить ее устойчивость. Программа подразумевает, в том числе, меры по кадровому и финансовому планированию в рамках долгосрочного использования фондов. Авторы утверждают, что необходим холистический подход к реализации программы обеспечения сохранности, и демонстрируют, как руководство программы пытается переосмыслить и провести оценку этой работы через серию семинаров, исследований, работ по анализу издержек и через разработку процессов планирования. Они подчеркивают, что коллективное использование печатных изданий будет по-прежнему серьезным фактором в деятельности научных библиотек. Основой для этого являются уже существующие инструменты, такие как МБА и меморандумы, заключаемые между академическими учреждениями. Политическим решением для библиотеки является установление официальных, устойчивых отношений с другими институтами, участие в комитетах и рабочих группах. Обеспечение сохранности требует решения как существующих проблем, так и с опережением на десятилетия и столетия вперед; между тем, библиотеки зависят от циклов финансирования и пятилетних планов стратегического развития. Устойчивость предполагает развитие таких видов деятельности, которые могут существовать в бесконечной перспективе, однако дают отдачу и сегодня; требует возможностей для постоянного использования фондов и обеспечения доступа к ним — и поиска новых путей в этом направлении. Базовым принципом финансовой стратегии в этой сфере является одновременно снижение стоимости обеспечения сохранности и повышение эффективности использования материалов. Обеспечение сохранности — это уверенность в том, что будущие поколения будут иметь доступ к материалам. В неопределенной, далекой перспективе фонды библиотек будут по-прежнему существовать для наших потомков, и мы не знаем, как они захотят использовать эти фонды.
УДК: 025.2:027.7
ГРНТИ: 13.31.29
Источник:
https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/LM-03-2023-0021/full/html