В ноябрьском номере журнала American Libraries опубликована статья «Проекты сотрудничества: как сделать крупномасштабные партнерские библиотечные инициативы более успешными» (The Necessity of Collaboration. How to make large-scale library initiatives more successful with partnerships). Автор — Валери Хортон (Valerie Horton), консультант, в прошлом — директор Minitex, консорциума, объединявшего библиотеки трех штатов, а также Библиотечного консорциума Колорадо. Автор статьи провела неформальное исследование и обнаружила, что типичная университетская библиотека сотрудничает с 15-25 партнерами, а большая публичная библиотека также ведет проекты сотрудничества – но у нее партнеров примерно в два раза меньше.

Базовыми характеристиками идеальной коллаборации являются четко очерченные цели и задачи, вовлеченность и заинтересованность участников, интенсивность использования ресурсов, желание участников адаптировать и менять процессы, взаимодействие через переговоры и возможные компромиссы, дружественность, обмен информацией и диалог, разделение полномочий и совместное принятие решений.

Основной мотивацией к проектам сотрудничества служат, как правило, снижение расходов и совершенствование ресурсов и услуг. Побочными продуктами их может стать приобретение новых знаний и перспектив развития, повышение эффективности и совершенствование рабочих процессов и рабочей среды.

Названы четыре базовых модели библиотечной коллаборации: элитная — закрытая иерархия, инновационный центр — открытая иерархия, инновационное сообщество — открытая линейная структура, консорциум — закрытая линейная структура.

Автор считает важными следующие условия и инструменты взаимодействия: постановка цели и задач, видение миссии; обязательства, взятые на себя партнерами; документированное основание коллаборации, документальная коммуникация; делегирование отдельных задач и обязательств; этапность; принятие решений путем консенсуса; признание заслуг партнеров; создание и укрепление дружественных личных и профессиональных связей; привлечение широкого круга участников; информирование о ходе проекта со стороны руководителя проекта и других участников; наличие инструментов коммуникации; компромиссы на ранних этапах для достижения масштабных целей на более поздних стадиях.

Причинами неудачи коллективных проектов являются, как правило, недостаточность финансовых ресурсов, неадекватность профессиональной поддержки и обучения, отсутствие мотивации и неправильная постановка целей, неэффективность руководства. Автор пишет об этических принципах библиотечной коллаборации. По ее мнению, это право каждого участника быть услышанным; право на существование и апробацию различных идей; прозрачность действий; ценность экспертного мнения и мнения иных специалистов; заинтересованность руководства в полновесном участии всех партнеров. Общая цель партнерских библиотечных проектов состоит в эффективном использовании ресурсов, в том числе, ограниченных, приобретении нового опыта, совершенствовании обслуживания пользователей.

  

УДК: 021.6

ГРНТИ: 13.31; 20.15.31

 

Источник:

https://americanlibrariesmagazine.org/2021/11/01/the-necessity-of-collaboration/